宮さんのコミュニケーションABC!!

会社、学校、家庭、各種のクラブやサークル等複数の人達が構成する組織ではコミュニケーションはとても大切なことです。「どうして自分のいっていることを解かってくれないんだろう!」、「あの人と話をするのはどうも苦手だ」等々困ったり悩んだりしたことはありませんか?私が組織において約40年の人事/教育で実践したことを通して得たものを多くの方々とシェアーしたくHPを立ち上げてみました。
 
2006/06/24 10:56:37|その他
優先順位!
皆様は会社で一度に上司から複数のことを指示あるいは依頼されたり、ご自分の会社でマネージメントとして解決しなければ課題が一度に複数出てきたらどうしますか?

複数のものを同時に実施するというのは、物理的に不可能であり、与えられた仕事や課題の解決に対する自分の行動の順番をつけなければなりません。
上司が複数の仕事を与えるにあたり、その優先順位を具体的に指示してくれればその通りやればいいのですが、自分で優先順位を決めなければならない場合には、あなたはどのようになされてきましたか?

また、仕事ばかりでなく、日常の生活において、何を基準に自分の行動の順番を決めるのか皆様も困ったり、迷ったりなされたことがあるでしょう。

下記は、どんな場合にも当てはまるということではありませんが、(環境・状況よって判断基準を変えなければならない場合もありますが…)多くの場合に当てはまる優先順位のつけ方として私が実践してきたことです。

R  → Return (成果、結果)
O  → Of (〜の)
T  → Time (時間)
E  → Energy (労力)
I  → Investment (投資)


上記を簡単にご説明しますと、少ない時間と少ない労力を使って(投資)最大の成果を得られるものを第一優先として順序を決めるということです。

言い換えれば、時間が沢山かかり、労力も沢山かかるにも係わらず、あまり大きな成果を期待できないものは優先順位が低く後回しにすべきということです。

人は往々にして、自分がやり易いものから、あるいは自分が出来るものから仕事に手をつけがちですが、上記の考え方を一つの参考にしてこれからのご自分の行動の優先順位をつけることに役立ててみては如何でしょうか!

最後に優先順位のつけ方とは、多少話が違うかもしれませんが、何をおいても最優先されるものは人との約束です。

自分が相手に対して約束したものがあるとするならば、それが最優先の行動として守らなければなりません。

今、我が国においては政治の場において解決しなければならない課題が山積しておるのは皆さまもご存知のことと思いますが、皆様だったらどのように優先順位をつけますか?国民が今最優先で期待している大きな成果物は一体何でしょうね?

政治家の先生方は立法府においてどういう判断や基準で議論の優先順位をつけているのでしょうね??








     コメント一覧
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とても重いもの・・・!
宮さん、
約束を守らないことによって、「相手からの信頼を失う」そして「相手を失うことさえあるかもしれない」という言葉にはドキッとするものがありました。
もし、約束したことを実行出来兼ねることが発生しそうな際は、誠意をもって対処することも大切だと感じました。そして自分が反対の立場にたった場合には、理由もよく聴いた上で「許すこと」も大切なのかもしれないと感じました。

ペコちゃん  (2006/06/27 15:37:10) [コメント削除]

約束って重いものですよね!
ペコちゃん、
コメントありがとうございます。 約束・・・人と人が付き合ううえでとても大切なもの。信頼とも言える。それは友人、恋人、家族・・・誰とでも交わすことができる。でも簡単だけどとても重いもの!約束を破る事・・・それは相手の信頼を失う事。相手を失う事さえもあるかもしれませんよんネ!!

宮さん  (2006/06/27 13:02:32) [コメント削除]

まさに・・・!
宮さん、
優先順位のつけ方は大変参考になりました。「ROTEI」忘れずに実行しようと思います。
そして、今回の宮さんのHPで一番胸に残った言葉は「何をおいても最優先されるものは、人との約束」という言葉でした。
約束したことを約束通りの日時に、約束通りの内容で実行することによって「信頼」がうまれてきますよね?!心に留めておきたい一言です!
いつもHPが更新されるのを楽しみにしています♪

ペコちゃん  (2006/06/27 10:33:42) [コメント削除]

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